Размер шрифта: A AA Изображения Выключить Включить Цвет сайта Ц Ц Ц Х
МБОУ "Школа № 109 имени М.И.Абдуллина"
Дата создания: 1 сентября 1962 года
Меню сайта
Разделы
Сведения об образовательном учреждении [1]
Коллектив школы [39]
История школы [59]
Выпускники школы [33]
Деятельность школы [40]
Школьная газета [14]
Документы [32]
Наша гордость [4]
Экспериментальная деятельность [3]
Приём в первый класс [9]
Дополнительные услуги [6]
Локальные акты [69]
Школьное питание [13]
Финансовая деятельность [4]
ГИА [2]
Стипендиаты [1]
Самообследование [10]
Режим работы [9]
Библиотека [1]
Национальное образование [0]
Материально-техническое обеспечение [8]
ЭОР [4]
Образовательные программы [35]
Трудоустройство выпускников [1]
Мини-чат
Наш опрос
В каком классе вы учитесь?
Всего ответов: 1389
Главная » Локальные акты [ Добавить статью ]

ПОЛОЖЕНИЕ об архиве МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина»

Согласовано                                                                                                           Утверждаю

Председателем профсоюзной организации                        Директор МБОУ «Школа№109

протокол заседания профкома                                                   имени М.И.Абдуллина»

№_______ от «____»________20___г.                                 ______________ О.В.Габдуллина

                                                                                                Приказ №____ от «__» ____ 20__г.

Рассмотрено на педагогическом совете

Протокол №____ от «_____»______20___г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве

МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина»

 

I.Общие положения

 

1. Положение об архиве в МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина» разработано в соответствии с Типовым положением об архиве организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.

2. Архив МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина»  (далее – Архив образовательной организации) выступает источником комплектования государственных, муниципальных архивов.

3. Архив создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает образовательная организация.

4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, уставом, локальными нормативными актами и приказами образовательной организации, настоящим положением.

II. Состав документов Архива образовательной организации

5. Архив образовательной организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина»;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива образовательной организации.

III. Задачи Архива образовательной организации

6. К задачам Архива образовательной организации относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 5 настоящего Положения.

6.2. Комплектование Архива образовательной организации документами, образовавшимися в деятельности МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина»;

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве образовательной организации.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве образовательной организации.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив образовательной организации.

IV. Функции Архива образовательной организации

7. Архив образовательной организации осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина», в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве образовательной организации.

7.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве образовательной организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив образовательной организации, образовавшиеся в деятельности МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина».

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии образовательной организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае наделения его соответствующими полномочиями описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива) в случае наделения его соответствующими полномочиями акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина»  описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом), в случае наделения его соответствующими полномочиями.

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве образовательной организации, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве образовательной организации.

7.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива образовательной организации.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов Архива образовательной организации.

7.14. Создает фонд пользования Архива образовательной организации и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива образовательной организации.

7.16. Участвует в разработке документов школы по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства образовательной организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам образовательной организации в подготовке документов к передаче в Архив образовательной организации.

V. Права Архива образовательной организации

8. Архив образовательной организации имеет право:

а) представлять МБОУ «Школа№109 имени М.И.Абдуллина»  предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве образовательной организации;

б) запрашивать в структурных подразделениях образовательной организации сведения, необходимые для работы Архива;

в) давать рекомендации структурным подразделениям образовательной организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г) информировать структурные подразделения образовательной организации о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком.

Категория: Локальные акты | Добавил: Алина_Пермякова (04.04.2019)
Просмотров: 197
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Включить версию для слабовидящих
Форма входа
Поиск